"Nous avons dirigé l'entreprise de regarder notre compte bancaire", a déclaréDanny Paez, copropriétaire dePerfection automatiqueà Savannah, Ga. La boutique a le nord de 20 ans de fonctionnement, mais il a fallu rejoindre unAkzonobel20 groupe pour Paez pour commencer à poser des questions.
"J'ai commencé à réaliser que mes numéros n'étaient pas propres", a-t-il déclaré.
Pendant ce temps à Tucson, AZ,Xavier Murrietatrouvé quatre ans en arrièreCentres de collision Big Skydû 92 000 $ de plus en impôts fédéraux sur le revenu.
"Le problème avec l'industrie est que vous ne savez pas vraiment", a-t-il déclaré. Il signifie la tendance-cabinet de la pratique du propriétaire de longue date de la boucheur-opérateur - il a 47 ans dans l'ensemble dans l'industrie - pour éviter ce travail non sexy et technique de mettre des dollars ou de les tirer des principaux matelas virtuels.
"Où est votre retour sur investissement? Si vous avez une question, la réponse est-elle facilement accessible?" Dit Murrieta.
Dans un sens, Paez et Murrieta ne font toujours pas ce travail - ce sont des gars du corps, pas des comptables. Mais ils le font, et après quelques problèmes graves, ils le comprennent mieux et l'importance de cela.
Forces, faiblesses et coûts cachés
Le groupe de performance de Paez en faisait partie, en tant que catalyseur, puis la courbe d'apprentissage. Vingt propriétaires de centres de collision sur d'autres marchés se réunissent pour partager les forces et les faiblesses.
Quelle a été votre force, est-il demandé.
"Rester en affaires est une force dans cette putain d'industrie", a déclaré Paez. Ensuite, reflétant: "Certifications OEM. Nous faisions un excellent travail pour obtenir des emplois, en gardant les clients heureux, mais ce sont les finances ..." Sa voix se dirige vers le côté faible du grand livre.
"Je n'ai jamais appris le côté commercial de l'entreprise", a déclaré Paez, faisant écho à un refrain pas rare parmi les opérateurs de magasins. Le nettoyage de vos livres est une activité croissante et cruciale parmi les propriétaires de magasins, qu'ils prévoient de vendre, d'acheter ou de mieux courir.
C'est-à-dire, courez bien, c'est-à-dire comment on est censé le faire. Bien sûr, ADAS et IA poussent, et la consolidation attire une gamme d'attention, mais le quotidien, le bas et le monde renverseront les magasins bien avant la technologie et les autres tendances.
Auto Perfection avait un comptable depuis 17 ans, et cela peut fonctionner contre vous. "J'ai été dans cette entreprise 30 ans" est le refrain d'opérateur commun de ne pas vouloir changer. Mais Paez voulait faire mieux, et il a eu plus de questions que de réponses dans cette poursuite.
Il a dit qu'un objectif était de mettre en place un graphique pour tous les différents comptes de la boutique - "Matériaux, travail" - et un autre passait du bureau vers une version en ligne deFusée. Le comptable a pris sa retraite et la femme de DannyMonica Paez, auparavant un estimateur, a maintenant une surveillance interne et depuis quatre ans.
S'il y a de l'argent à venir, je vais bien, non?
"Les bénéfices bruts des matériaux étaient dans les décharges, et je n'ai jamais pu comprendre pourquoi", a déclaré Danny. Était-ce exagéré ou le sur-chargement du vendeur ou la boutique de stockage? Il ne savait tout simplement pas. Mais il savait: "Nous devons changer la façon dont nous cartographier les choses."
La ressource extérieure estCrunchit financier, un fournisseur de services fiscaux, juridiques et comptables basés au Texas dirigés par l'ancien propriétaire de la boutiqueBill. L'une des premières choses qu'il a trouvées a été la façon dont les pièces ont affecté les flux de trésorerie. Et une deuxième découverte: environ 180 000 $ en comptes à payer. Ce ne sont pas toujours sans rapport.
"J'ai eu plusieurs mois où je saignais", a déclaré Paez, "ne pas tout facturer. Nous finirions tout et une facture finale n'a pas été soumise" au bénéficiaire.
La boutique paie chaque semaine et est au téléphone quelques fois par semaine. "C'est ce qui arrive, assommer mardi ... cela a l'air drôle ... obtenez un meilleur allégement fiscal", a déclaré Danny. "La communication a été phénoménale."
Monica gère cela. "Ils l'informent:" Voulez-vous fermer cela, est-ce une vraie charge? " … Je connais les commentaires et elle n'est pas facile de plaire ", a déclaré Danny. Il libère Danny pour faire de son mieux, ce qui se produit dans l'atelier. Son père,Israël Paez, également copropriétaire, est à côté de lui là-bas.
Les ventes ne sont pas significativement plus élevées dans la boutique - 20, 000 pieds carrés, 16 employés, 100 voitures par mois - "mais je garde plus d'argent en faisant attention."
Danny a déclaré que la clé n'était pas seulement la connaissance - "le contrôle de vos finances" - mais de savoir quoi en faire. Il avait besoin de "quelqu'un qui pouvait parlerCCCEt QuickBooks "et qui lui parlera directement et honnêtement de l'endroit où vous faites mal.
Attendez, comment se fait-il que je dois au gouvernement 92 000 $?
C'est ainsi qu'un propriétaire de magasin faisant ses propres finances pourrait mettre la phrase.
Un gourou extérieur: "Jetons un coup d'œil à ceci et voyons où nous pouvons nous améliorer."
Murrieta a constaté que la différence entre les deux avril, alors que sa responsabilité fiscale à la fin de la partie de faire de l'enregistrement était de 92 000 $. C'était presque quatre fois plus élevé que la moyenne des projets de loi des années précédentes.
Murrieta a également noté la nécessité pour son comptable de connaître le jargon des deux logiciels de numéros et l'industrie - ce que Paez a appelé QuickBooks plus CCC. Le comptable de Murrieta avait des côtelettes immobilières, compte tenu des autres investissements de Murrieta, mais avec les magasins de carrosserie ", elle a fait un tas d'erreurs". Quand il en avait assez, il a appelé Park.
Murrieta est à nouveau quelqu'un qui connaît intimement la réparation des collisions, mais ne peut pas nécessairement dire ce qui a été manqué exactement dans les déclarations fiscales. Ses cinq décennies dans le biz comprennent son passage à diriger le marketing pourGerberen Arizona, et travailler comme liaison entre les assureurs et les magasins.
Mais, "tu dois être un homme d'affaires" maintenant, a-t-il dit, en particulier un dans cette industrie. "Beaucoup de comptables ne comprennent pas cela." Murrieta a dit que Park le faisait.
Comme la perfection automatique, les problèmes de Big Sky comprenaient la façon dont les revenus et les dépenses étaient classés, ainsi que comment - et quoi - les déductions étaient sur la table, et parfois y sont restées.
Si vous ne pouvez pas être un homme de la Renaissance, au moins connaître un gars
C'est tout, dans un sens, OK.
John F. KennedyUne fois appelé un groupe de lauréats du prix Nobel, réunis à la Maison Blanche, le plus grand rassemblement de connaissances humaines là-bas, "à l'exception possible de quandThomas Jeffersondîné seul. "
C'est bien si vous savez peindre mais pas les comptes à payer. C'est vraiment.
Mais au moins ont l'expertise équivalente sur l'appel. Jefferson sur Dial Speed.
La certification consultative fiscale du parc est avec leGroupe Mark Kohleren Arizona, axé sur les entrepreneurs solo. Sur la conformité des entreprises, Crunchit travaille avec le TexasServices commerciaux de la rue principale. La société a également accès à la planification de la retraite, aux consultants à long terme de la création de patrimoine et à la protection des actifs.
"Chaque client a un problème dans une ou plusieurs zones", a déclaré ParkActualités en autobodie. "Ce que nous faisons, c'est structurer et perfectionner vos finances ... pour être sophistiqués à un niveau de haut niveau" répondant aux besoins. Cette approche "Rock Solid" en tant que Core Financial Focus bat "des équipements d'achat dont ils n'ont pas vraiment besoin, pour obtenir une déduction".
Il comprend des travaux techniques, comme la comptabilité quotidienne et les rapports "articles manqués", de devenir granulaires, puis dans les lacunes du comportement: publication, fichiers de fermeture - ateliers de formation pour résoudre des problèmes. "
"Si vous savez que vous savez, et si vous« pensez », vous savez, vous ne savez pas», a déclaré Murrieta. Il a fallu plusieurs années à travailler avec Crunchit, et "appeler l'IRS une fois par mois pendant les quatre dernières années", pour récupérer la majeure partie de son paiement de ce terrible 2021. "C'était un cuirassé qui faisait demi-tour", a-t-il déclaré.
Cela représente environ 40% de la durée de Big Sky en affaires. La boutique de niche se trouve dans un sous-marché planifié de Tucson connu sous le nom de Rita Ranch. C'est environ 7 000 pieds carrés, avec neuf employés, avecFermieretAllstateDRPS, et voit environ 75 à 100 voitures par mois. Xavier coproprié la boutique avec sa femmeRosa Murrieta.
"Je suis le seul ici", a-t-il dit, et le pluriel dans les centres de collision Big Sky est utile: il veut posséder quelques autres magasins. La réparation de ses finances gère un aspect de cela, bien que la pénurie technologique persiste.
Sur les finances - et l'ADAS et l'IA et l'achat et la vente - les magasins de carrosserie indépendants ont besoin d'aide qu'ils peuvent obtenir "pour égaliser les terrains de jeu avec MSOS", a-t-il déclaré. "Les petits gars ne s'en vont pas; nous serons ici avant la fin des temps."
